LES SUBVENTIONS
(Extrait d’une formation CDOS
En date du 17 décembre 2007 à Brie Comte Robert)
Technique de recherche d’un sponsor :
Ø Rechercher les points communs avec la cible, le sponsor éventuel.
Ø Rechercher l’image véhiculée par notre association.
Ø Rechercher l’image véhiculée par notre association dans la collectivité territoriale.
Ø Présenter la population de l’association.
Ø Présenter le nombre d’adhérents.
10 astuces pour séduire un financeur privé
· Se tenir au courant des orientations du sponsor.
Construire le projet en fonction des exigences et des contraintes du financeur : il faut pouvoir s’adapter.
· Utiliser le réseau d’influence de l’association pour bénéficier d’un contact privilégié (fichier adhérent).
Privilégier le contact direct (tissu relationnel) et exploiter le fichier adhérent.
· Le dossier doit être un atout.
Préparer une lettre de présentation détaillant sommairement le projet et le lien avec le financeur (utiliser un contact extérieur si possible). Le financeur doit comprendre tout de suite l’intérêt qu’il a à travailler avec vous.
Préciser la nature de l’aide.
Préciser la personne de l’association à contacter.
Le dossier doit également contenir :
- une note de synthèse
- les renseignements incontournables : le contexte du projet, la situation initiale, les objectifs à atteindre, les moyens mis en œuvre, les dispositifs d’évaluation, la demande de financement
- les partenaires associés et la nature de l’aide
- les documents comptables
- les photos, articles de presse des actions menées par l’association.
· Valoriser votre association.
Ne pas oublier de présenter votre association, les résultats sportifs, le nombre d’adhérents, …
· Savoir être bref
Savoir être synthétique.
Ne pas faire de discours d’intention.
Pas de redondance.
· Le calendrier des financeurs
Vous devez connaître le calendrier des financeurs afin que vos demandes soient recevables, ainsi que les dates butoirs pour le dépôt du dossier.
· Pièces comptables.
Présenter un budget prévisionnel cohérent donc crédible.
Présenter le détail des moyens de financement et leur affectation.
Présenter le bilan financier dans le cas d’un partenariat avec une collectivité territoriale ou la DDJS.
· Evaluation.
Vous devez rassurer vos financeurs par la mise en place d’indicateurs fiables et quantifiables, permettant de suivre l’évolution du projet et le cas échéant porter les mesures correctives.
· Rebondir.
Cette analyse vous permettra de présenter différemment votre dossier, votre argumentation.
· Communiquer.
Elaborer un press-book.
Mettre en place une communication externe et interne cohérente, plaquette de l’association, site Internet, logo, autocollants, tee-shirts, …
Quelques astuces et précautions
Privilégier l’écrit.
Le soutien n’est pas obligatoirement financier :
- Le matériel : qui en est le propriétaire ? C’est à définir dès le départ.
- Le personnel mis à disposition : qui en a l’autorité ?
- La contrepartie peut être variée et dépend des résultats et des moyens mis en oeuvre : des cadeaux, des stands, des récompenses au nom du sponsor (coupes et médailles : faire bien attention à l’ordre de remise des récompenses pour ne pas vexer).
Concurrence et discrétion :
- interdiction de promouvoir un produit concurrentiel sans accord du sponsor (il doit être au courant) ;
- discrétion sur l’opération ;
- discrétion quant à la situation du sponsor ;
- ne pas porter atteinte à sa réputation.
Les assurances :
- il faut bien évidemment être assuré ;
- prévoir et anticiper en cas d’annulation de la manifestation (plan de rechange).
Limites du contrat de sponsoring :
- Loi Evin : alcool et cigarette è impossible de trouver un sponsor vantant l’alcool ou le tabac.
- Les contrats privilégiés négociés par les fédérations sportives.
Il s’agit d’un contrat, donc d’un engagement juridique, la responsabilité de l’association est engagée.